Курс подготовлен специалистами медиатеки Ресурсного центра
Перейти к тексту программы курса >>учебная программа
График обучения >> расписание
Учебно-методические материалы:
Лекция 1.1. "Основы работы в Excel" лекция 1
Практика 1.1 практика 1
Лекция 1.2. "Работа с текстовыми данными" лекция 2
Лекция 1.3. "Автоматизация ввода данных" лекция 3
Практика 1.3 практика 3
Лекция 1.4. "Ввод и форматирование числовых данных" лекция 4
Практика 1.4 практика 4
Лекция 1.5. "Копирование и перемещение данных" лекция 5
Контрольное задание №1 контрольное задание 1
Лекция 2.1. "Вычисления в Excel. Формулы и функции" лекция 2-1
Лекция 2.2. "Относительные и абсолютные ссылки" лекция 2-2
Лекция 2.3. "Использование функций" лекция 2-3
Лекция 2.4. "Создание и модификация диаграмм" лекция 2-4
Практика 2.4. практика 2-4
Лекция 2.5. "Сортировка и фильтрация данных" лекция 2-5
Контрольное задание № 2 контрольное задание 2
Лекция 3.1. "Создание тестов с использованием Excel" лекция 3-1
Лекция 3.2. "Excel на уроках" лекция 3-2
Контрольное задание № 3 контрольное задание 3 (пояснения к контрольной работе)
Итоговое тестирование итоговый тест
Анкета по итогам обучения анкета
Отображаемые и хранимые значения
· Значения, которые отображаются в ячейке на рабочем листе, называются выводимыми или отображаемыми значениями.
· Значения, которые хранятся в ячейках и выводятся в строке формул, называются хранимыми значениями.
· Отображаемые и хранимые числовые значения не всегда в точности совпадают. Например, в ячейке хранится число, введенное с точностью до 5 знаков, а отображается на экране по заданному числовому формату только с точностью до 2 знаков.
· Если ширина ячейки недостаточна для вывода числа, Excel может вывести либо округленное значение, либо число в экспоненциальной форме, либо строку символов ###### (число в памяти сохраняется полностью) В таком случае следует увеличить ширину ячейки (столбца).
· Если введенные в ячейку символы образуют число, то они выравниваются по правому краю ячейки, если не образуют, т.е. воспринимаются как текст, то – по левому.
Представление числовых данных
· Для представления и при вводе чисел, кроме цифр от 0 до 9 и знаков «+» и «–», можно использовать специальные символы E e ( ) / % $ р. пробел (их применение будет описано ниже).
· Для отделения дробной части десятичных чисел используется запятая.
· Число в Excel представляется не более 15 значащими цифрами.
Форматирование чисел
· Для того, чтобы отобразить на экране числовое значение, хранящееся в ячейке, в определенном виде в Excel используется несколько категорий форматов.
Общий формат
Обычно, если вы явно не измените формат ячейки, Excel отобразит введенное числовое (и текстовое) значение в формате Общий. За некоторыми исключениями, формат Общий отображает точно то, что введено в ячейку. Исключения:
1. Длинные десятичные значения округляются или отображаются в экспоненциальной форме. Например, при вводе в ячейку со стандартной шириной целого числа 12345678901234 формат Общий представит его как 1,23Е+13, а 123456,7890123 - как 123456,8
2. Не выводятся незначащие нули. Например, 123,0 выводится как 123.
3. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем. Например, ,123 выводится как 0,123.
Числовой формат
Категория Числовой имеет параметры, позволяющие выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а так же выделять отрицательные значения с помощью цвета. В формате нужно задать число выводимых десятичных знаков, можно установить флажок Разделитель групп разрядов (при этом будут добавлены пробелы между сотнями и тысячами, тысячами и миллионами и т.д.).
Денежный формат
Аналогичны форматам в категории Числовой за исключением того, что вместо управления выводом пробела можно управлять выводом денежной единицы.
Финансовый формат
Эти форматы аналогичны денежным и предназначены для составления различных финансовых документов
Процентный формат
Используется для вывода числа в виде процентов. Внимание! В этом формате значение ячейки умножается на 100 и выводится на экран с символом %. Например, процентный формат без десятичных знаков число 0,1234 выведет как 12%, а при задании двух десятичных знаков - как 12,34%.
Дробные форматы
В этой категории форматов дробные значения выводятся как фактические дроби, а не в виде десятичных значений. Например, в зависимости от выбранного типа формата по количеству цифр в числителе и знаменателе или с указанием определенного знаменателя число 123,456 будет представлено как 123 1/2 или 123 26/57 или 123 7/16 и т.д.
Экспоненциальный формат
Выводит число в экспоненциальной форме. Например, такой формат с двумя десятичными знаками выведет значение 98765432198 как 9,88Е+10. Увеличение числа десятичных знаков позволяет увеличить точность вывода. Экспоненциальные форматы используются обычно для вывода очень больших или очень малых чисел.
Текстовый формат
Применение текстового формата к ячейке означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст. Практически во всех случаях числовая константа, форматированная как текст, может быть использована в Excel как числовое значение.
Дополнительные форматы
Используются для ввода и хранения данных типа номеров телефона, почтовых индексов, табельных номеров и т.п.
· По умолчанию в Excel принят Общий формат.
· Для задания другого формата необходимо
o использовать специальные символы при вводе (будут описаны ниже)
o использовать диалоговое окно Форматирование ячеек. Для этого необходимо:
à выделить ячейку или диапазон ячеек, числовые значения которых нужно отформатировать,
à выполнить команду Сервис-Формат ячеек, выбрать вкладку Число ,
à в списке Числовые форматы выбрать необходимый числовой формат, при этом в поле Образец будет показано число в данном формате,
à задать некоторые параметры данного формата, если вас не устраивают установленные по умолчанию (например, изменить число десятичных знаков после запятой).
· Для удаления числового формата (восстановления принятого по умолчанию формата Общий) необходимо выполнить команду Правка-Очистить-Форматы.
· Установку некоторых числовых форматов можно выполнить с помощью ПИ Форматирование.
Задание.
1.